●  البطاقات المدنية لجميع القاطنون بالعقار 

 ●  شهادة راتب للراشدين القاطنون بالعقار ويعملون 

 ●  شهادة لمن يهمه الأمر من التأمينات للراشدين الذين لا يعملون 

●  شهادة لمن يهمه الأمر صادرة من البنك IBAN خاص بالمفوض لدى الهيئة 

 ●  مخططات هندسية للعقار في حالة التوسعة والبناء 

 ●  قرار تخصيص / وثيقة عقار 

 ●  مخططات هندسية المرخصة

 ● رخص البناء من البلدية

 ●  عقود صيانة ( إن وجدت )

 ●  كفالات خاصة بنظام التكييف - المصاعد - و غيرها

●  وثيقة العقار / قرار تخصيص حديث 

 ●  رخصة بناء من بلدية الكويت 

 ●  شهادة راتب للمتعهد بالسداد 

●  صورة من عقد القرض السابق 

 ●  نقل ملكية الوثيقة بأسماء الورثة و من ثم يتم تقديم طلب متبقي قرض 

من المكتب الهندسي:

 ●عرض سعر (تصميم - ترخيص - اشراف)

● مخططات العقار (كروكي) للدراسة و مناقشة المصادر المالية المتوفرة لتفادي العجز (على أن يتم ارفاق الرخصة و المخططات المعتمدة حال توفرها قبل ان يتم الصرف)

من شركة المقاولات:

● عرض سعر (هيكل اسود أو على المفتاح)

 ● اعتماد توقيع + تصنيف من البلدية

● بطاقات مدنية حديثة

●  شهادات راتب للراشدين

● ايبان الارملة IBAN

● عرض سعر (تصميم - ترخيص - اشراف )

● مخططات العقار (كروكي) للدراسة ومناقشة المصادر المالية المتوفرة لتفادي العجز ( على أن يتم ارفاق الرخصة و المخططات المعتمده حال توفرها قبل ان يتم الصرف)

● عرض سعر (هيكل اسود على المفتاح )

● اعتماد توقيع + تصنيف من البلدية

● بطاقات مدنية حديثة

● شهادات راتب للراشدين

●  آيبان الأرملة IBAN

 ●  بطاقات مدنية 

 ●  أيبان الأرملة IBAN 

 ●  مخطط هندسي ( إنشائي ) 

 ●  رخص البناء 

 ●  شهادات راتب الراشدين 

 ● مستندات المالك ( حصر ارث / شهادة وفاة / جنسية / بطاقة مدنية )

 ● مستندات المستفيدين ( بطاقات مدنية )

 ● صورة دفتر المركبة أو المنقول

 ● صورة وثيقة العقار سواء داخل أو خارج البلاد

 ● صورة الرخص أو عقد الشركة

 ● صورة آيبان المستفيدين الراشدين

 ● صورة من عقد الشركة لهاتف النقال

 ● صورة من آيبان المستفيد من البنك

 ● حكم محكمة للمحجور عليه

 ● حصر ارث ( لوفاة المحجور عليه )

 ● شهادة وفاة ( لوفاة المحجور عليه )

● كتاب من الإدارة العقارية رسمي بالموافقة على تسليم أصل الوثيقة

● نموذج استلام / تسليم المستندات الاصلية يوقع عليه المراجع و الموظف

 ●  قرار تخصيص حديث / وثيقة عقار

 ●  مخططات هندسية

 ●  عرض سعر من مكتب هندسي

 ●  عقد اشراف وتصميم من مكتب هندسي 

●  عقد من الشركة المنفذة للاعمال 

●  صور الوثيقة / قرار تخصيص حديث

 ●  صورة من عقد القرض

 ●  شهادة مديونية حديثة

●  المعاملة تتبع طلب الانشاء / الترميم ولها نفس المستندات المطلوبة 

●  قرار تخصيص حديث صادر من المؤسسة العامة للرعاية السكنية 

 ●  وثيقة عقار حديثة في حال التوسعة والترميم 

 ●  رخصة بناء صادرة من بلدية الكويت في حال التوسعة والترميم 

 ●  شهادة راتب تفصيلية للمتعهد بسداد الأقساط 

 ●  صورة البطاقات المدنية لجميع المذكورين بقرار التخصيص 

 ●  صورة الجنسية للارملة 

●  صورة البطاقة المدنية في حال وجود كفيل 

 ●  شهادة راتب تفصيلية للكفيل 

●  الربط الآلي بين الهيئة العامة لشئون القصر و الشركة الكويتية للمقاصة و الشركة الخليجية لحفظ الأوراق المالية 

 ● طلب مقدم من مدعي الملكية أو وكيله بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب موقع أمام الموظف المختص مع ذكر سبب الإدعاء وارفاق مستندات رسمية أو عرفية معترف بها من الورثة الراشدين واقرارهم جميعا على ذلك

 ● تقييم المركبة لدى بيت التمويل الكويتي من قبل مقدم الطلب وأية قرائن تؤيد ادعاء الملكية مثل فواتير صيانة السيارة أو سداد اقساطها من ماله الخاص

 ● موافقة جميع الورثة الراشدين والتوقيع يتم أمام الموظف المختص ، وبالنسبة للمحجور عليه يرفق توقيع المفوض عنه لدى الهيئة على اقرارهم بالملكية

 ● بموافقة والدة القصر أو المفوض من قبل الهيئة ما لم تكن من ضمن الورثة الراشدين والتوقيع يتم أمام الموظف المختص

 ● إثبات من الجهة الدائنة أن مقدم الطلب هو من يقوم بسداد الأقساط المستحقة على المركبة في حال مازالت مطلوبة

 ● يفوض مدير الإدارة في البت في ادعاء الملكية الذي لا تزيد قيمته عن 1000 د.ك ونائب المدير العام فيما لا يزيد عن 3000 د.ك والمدير العام فيما لا يزيد عن 5000 د.ك وفيما زاد على ذلك فإنه من صلاحية لجنة التركات

●  طلب مقدم من المستفيد

 ●  إعادة كتاب نقل الملكية ألاصلي الصادر من الهيئة

●  كشف حديث من المرور أو الجهة المعنية للتأكد من عدم نقل الملكية

 ●  بيانات المشمولين برعاية الهيئة العامة لشئون القصر

 ●  كتاب موجه للشركة الكويتية للمقاصة أو الشركة الخليجية لحفظ الأوراق المالية لتحصيل الأرباح

●  طلب بيع أسهم من المفوض عن المشمول برعاية الهيئة ببيع الأسهم

●  قرار بالموافقة على البيع من لجنة التركات بالهيئة

●   صور البطاقات المدنية

●   موافقة الورثة الراشدين عن بيع أسهم مرحوم

●  طلب استفسار / بيع أسهم لشركات أو بنوك خارج دولة الكويت مقدم من المفوض أو أحد الورثة

 ●  ما يثبت امتلاك المرحوم أسهم في شركات أو بنوك خارج دولة الكويت (إن وجد)

 ●  قرار لجنة التركات لتوكيل بيع أسهم خارج دولة الكويت

 ●  اصل شهادة الأسهم

 ●  إيصال رصيد أسهم

 ●  نسخة من طلب اكتتاب أسهم

●  كتاب كسر الوديعة

 ●  حصر الإرث

 ●  كسر قبل تاريخ الاستحقاق ( يحتاج توقيع جميع الورثة )

 ● طلب مقدم من القاصر

 ● تقييم المركبة لدى بيت التمويل الكويتي من قبل مقدم الطلب

 ● موافقة إدارة الرعاية الاجتماعية

 ● توريد نصيب باقي المشمولين برعاية الهيئة

 ● مافقة جميع الورثة الراشدين

●  طلب مقدم من أحد الورثة

 ●  كشف حديث من الجهة المعنية ببيانات المنقول

 ●  موافقة والدة القصر أو المفوض من قبل الهيئة ما لم تكن من ضمن الورثة الراشدين

 ●  موافقة جميع الورثة الراشدين

 ● طلب مقدم من القاصر

 ● تقييم المركبة لدى بيت التمويل الكويتي من قبل مقدم الطلب

 ● موافقة إدارة الرعاية الاجتماعية

 ● توريد نصيب باقي المشمولين برعاية الهيئة

 ● موافقة جميع الورثة الراشدين

 * مستندات فتح ملف مرحوم ( بالصور ):

 ●  حصر إرث المرحوم

 ●  شهادة وفاة المرحوم

 ●  جنسية المرحوم الصفحة الاولى والاخيرة أو البطاقة المدنية للمرحوم

 ●  القسام الشرعي بموجب حصر الإرث 

 ●  البطاقات المدنية للمذكورين بحصر الإرث غير منتهية وبالأخص القصر

 ●  شهادات ميلاد القصر و بطاقة والدتهم المدنية ( في حال كانت والدتهم مطلقة )

 ●  آيبانات الورثة الراشدين ( وذلك لتحويل أرصدتهم لهم إن وجد لهم رصيد )

 * مستندات فتح ملف المحجور عليه:

 ●  أصل حكم المحكمة بالحجر وبالصيغة التنفيذية

 ●  صورة جنسية المحجور عليه أو البطاقة المدنية

 ●  البطاقات المدنية ( في حال وجود أبناء قصر للمحجور عليه )

 * مستندات فتح ملف الرعاية الخاصة:

 ●  أصل حكم المحكمة بتثبيت وصاية الهيئة عليهم

 ●  البطاقات المدنية ( للقصر - للزوجة - لوالد القصر ) 

 ●  إعلان الشركة عن الزيادة في الصحف والانترنت

 ●  بيانات المشمولين برعاية الهيئة العامة لشئون القصر و يملكون أسهم في تلك الشركة حتى تاريخ الاستحقاق

 ●  موافقة لجنة التركات على الزيادة 

 ●  كتاب للبنك لتحويل مبلغ الزيادة من حساب الهيئة للشركة

 ●  كتاب لمدير الزيادة بالموافقة على المشاركة في زيادة رأس المال

 ● طلب مقدم من أحد الورثة أو وكيله بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب مرفق معه أسباب التغيير

 ● موافقة والدة القصر أو المفوض من قبل الهيئة ما لم تكن من ضمن الورثة الراشدين

 ● موافقة جميع الورثة الراشدين

 ● التأكد من عدم وجود مكان للترخيص منذ تاريخ وفاة المرحوم من قبل لجنة الجرد

 ● إذا لم يمضي على فتح الملف أكثر من عام منذ تاريخ وفاة المرحوم يتم التوقيع على تعهد بتوريد نصيب المشمولين بالرعاية من العائد

 ● إذا مضى على فتح الملف أكثر من عام منذ تاريخ وفاة المرحوم يتم التاكد من توريد نصيب المشمولين من العائد

 ● ارفاق صورة حديثة للترخيص التجاري

 ● بيان عنوان المحل التجاري وارفاق عقد الايجار للمحل ان وجد

 ● بيان عدد العمالة المسجلة على الترخيص التجاري من الهيئة العامة للقوى العاملة 

 ● بيان رصيد الحساب البنكي للترخيص التجاري

 ● اسم مدير المحل التجاري و سنة تفويضة بالإدارة

 ● تقرير مفصل عن إيرادات و مصروفات المحل التجاري

 ●  طلب مقدم من أحد الورثة أو وكيله بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب

 ●  موافقة والدة القصر أو المفوض من قبل الهيئة ما لم تكن من ضمن الورثة الراشدين

 ●  كشف حديث من الشركة ببيانات خط الهاتف النقال

  ●  موافقة جميع الورثة الراشدين 

●  إعلان الشركة عن الاكتتاب في الصحف والانترنت 

 ●  بيانات المشمولين برعاية الهيئة العامة لشئون القصر

 ●  موافقة لجنة التركات على الاكتتاب

●  كتاب للبنك لتحويل مبلغ الاكتتاب من حساب الهيئة للشركة  

 ●  كتاب لمدير الزيادة بالموافقة على المشاركة في الاكتتاب

●  طلب مقدم من أحد الورثة أو  وكيله بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب

 ●  موافقة جميع الورثة الراشدين

●  موافقة والدة القصر أو المفوض من قبل الهيئة ما لم تكن من ضمن الورثة الراشدين

●  تقييم مكان وشهرة المحل أو تقييم الرخصة من قبل مكتب محاسبي معتمد من وزارة التجارة

●  توريد نصيب المشمولين في الحالتين الاتيتين:

أ- إذا كان الترخيص ليس له وجود فعلي (لاتوجد أصول) يتم التقييم على أساس رأس المال الموجود بدليل وزارة التجارة

ب- إذا كان للترخيص وجود فعلي (توجد أصول) يتم الجرد الفعلي للأصول بواسطة لجنة الجرد بالهيئة

●  إرفاق صورة حديثة للترخيص التجاري

●  بيان عنوان المحل التجاري وإرفاق عقد الإيجار للمحل ان وجد

●  بيان عدد العمالة المسجلة على الترخيص التجاري من الهيئة العامة للقوى العاملة

●  بيان رصيد الحساب البنكي للترخيص التجاري

●  اسم مدير المحل التجاري وسنة تفويضه بالإدارة

●  تقرير مفصل عن إيرادات ومصروفات المحل التجاري

●   طلب مقدم من احد الورثة أو وكيله بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب أو أولاد المحجور عليه

 ●  موافقة والدة القصر أو المفوض من قبل الهيئة ما لم تكن من ضمن الورثة الراشدين 

 ●  يتحمل المشمولين بالرعاية نصيبهم من قيمة المصروفات فقط

●   ارفاق صورة من حق الانتفاع بالشاليه

 ●  ارفاق فواتير المصروفات

 ●  CD بيانات شهادة الأسهم المفقودة

 ●  كتاب من إدارة النشاط التجاري للتركات إلى إدارة العلاقات العامة والإعلام في الهيئة

 ●  كتاب من إدارة العلاقات العامة والإعلام إلى وزارة الإعلام 

 ●  كتاب موجه للشركة لإصدار شهادة أسهم بدل فاقد

 ● طلب مقدم من أحد الورثة أو وكيله بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب أو أحد أولاد المحجور عليه

 ● موافقة أغلبية الورثة الراشدين من يملكون 75% من رأس مال الترخيص التجاري على البيع أو أغلبية المستفيدين من أسرة المحجور عليه (50+1)

 ● تقديم ثلاثة عروض أسعار لتقييم ثمن المراد بيعه من قبل أغلبية الورثة او أغلبية أولاد المحجور عليه 50+1 و إقرار منهم بالموافقة على قيمة التقييم

 ● يتم البيع بحضور الراغبين بالشراء و بحضور أغلبية الورثة الراشدين أو أغلبية اسرة المحجور عليه 50+1 وذلك لأعلى سعر من العروض

●  كتاب فرز من النظام الآلي الخاص بالهيئة و يسلم للشركة الكويتية للمقاصة عن طريق البريد الإلكتروني أو الشركة الخليجية لحفظ الأوراق المالية عن طريق البريد

 ●  بطاقة مدنية سارية

 ● طلب مقدم من احد الورثة أو وكيله بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب أو أسرة المحجور عليه

 ●  موافقة والدة القاصر أو المفوض من قبل الهيئة ما لم تكن من ضمن الورثة الراشدين 

 ● يجب أن تكون الشركة توصية بسيطة و يكون القاصر بها كشريك موصي للتأكد من حفظ حق القاصر ببنود عقد التأسيس و عدم تحمله أية التزامات

●   التأكد من المبلغ الممنوح للقاصر من خارج الهيئة عبارة عن تبرع أو هبة من مقدمه بدون شروط و لا يحق له المطالبة به فيما بعد

 ●  يذكر في كتاب الهيئة الصادر لوزارة العدل أن يسجل بعقد التأسيس بأنه يجب توريد نصيب القاصر من الأرباح السنوية للهيئة العامة لشئون القصر

●  طلب مقدم من الورثة

 ●  كشف حديث من الجهة الرسمية المعنية ببيانات المنقول

 ●  موافقة والدة القصر أو المفوض من قبل الهيئة

 ● طلب مقدم من احد الورثة أو وكيله بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب أو احد أولاد المحجور عليه

 ● موافقة أغلبية الورثة (يملكون 75%) أو أغلبية أولاد المحجور عليه (50+1) للاستئناس برأيهم فقط على إنهاء حق الانتفاع بالمرسى و إعادته للجهة المالكة دون مقابل

 ● محاولة التنازل للغير بمقابل إذا أمكن

●  ارفاق صورة من ترخيص (سفينة - يخت - قارب)

 ● ارفاق صورة من عقد الانتفاع

 ● موافقة غالبية أولاد المحجور عليه

 ●  يكون الصرف أو الزيادة وفق أجرة المثل (المقصود بهم من يعمل لدى المحجور عليه سواء مندوب أو حارس أو عامل بمزرعة - شاليه - جاخور)

 ● ارفاق صورة من عقد العمل للعامل الذي يوضح قيمة الراتب 

●   ارفاق صورة البطاقة المدنية للعامل

● طلب مقدم من المفوض بإدارة الترخيص التجاري

 ● استلام أصل إشعار الإيداع البنكي

● تحرير سند قيد بتوزيع المبلغ على المستفيدين

● طلب مقدم من أحد الورثة أو وكيله بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب أو أحد أولاد المحجور عليه بالمراد بيعه و ثمن البيع

 ● تقديم أصل اشعار الإيداع البنكي

● تحرير سند قيد بتوزيع المبلغ على المستفيدين

في حال كانت الإقامة بكفالة مرحوم:

 ● تقديم طلب من العامل مع ارفاق صورة البطاقة المدنية

 ● موافقة والدة القصر أو المفوض من قبل الهيئة ما لم تكن من ضمن الورثة الراشدين

 ● براءة ذمة من العامل بأنه استلم جميع مستحقاته و لا يحق له المطالبة فيما بعد بأية مستحقات أخرى

 ● موافقة جميع الورثة الراشدين

 في حال كانت الإقامة بكفالة المحجور عليه:

 ● تقديم طلب من العامل مع ارفاق صورة البطاقة المدنية

 ● براءة ذمة من العامل بأنه استلم جميع مستحقاته و لا يحق له المطالبة فيما بعد بأية مستحقات أخرى

 ● موافقة غالبية أسرة المحجور عليه (50+1)

أولا: (في حالة المحجور عليه)

 ●    استلام كتاب من وزارة الكهرباء و الماء بالمديونية

 ●   سدادها من رصيد المحجور عليه

 ثانيا: (حالة المرحوم)

 ● استلام كتاب من وزارة الكهرباء و الماء بالمديونية

 ●  اخطار الورثة الراشدين بالمديونية و أخذ موافقتهم على السداد

 *إذا كان الرصيد يسمح بالسداد فيتم الخصم من الورثة جميعا كلا حسب نصيبه الشرعي

 *يتحمل المشمولين بالرعاية ما يخصهم من الرسوم

*إذا كان الرصيد لا يسمح فلا يتم السداد

 أولا: في حالة المحجور عليه

 ●  استلام كتاب من الجهة المعنية بالمبلغ المطلوب

 ●  سدادها من رصيد المحجور عليه

ثانيا: حالة المرحوم

 ●  استلام كتاب من الجهة المعنية بالمبلغ المطلوب

 ● اخطار الورثة الراشدين بالمديونية و أخذ موافقتهم على السداد

  *إذا كان الرصيد يسمح بالسداد فيتم الخصم من الورثة جميعا كلا حسب نصيبه الشرعي

  *يتحمل المشمولين بالرعاية ما يخصهم من الرسوم

●  طلب مقدم من مدعي الملكية أو وكيله بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب موقع أمام الموظف المختص مع ذكر سبب الادعاء وارفاق مستندات أو عرفيه معترف بها من الورثة الراشدين أو اقرارهم جميعا على ذلك

●  شهادة شهود ان وجد

●  تقييم المنقول لدى جهة أو شركة مرخصة وأية قرائن تؤيد ادعاء الملكية مثل فواتير صيانة أو سداد أقساط من ماله الخاص

●  موافقة جميع الورثة الراشدين والتوقيع يتم أمام الموظف المختص، وبالنسبة للمحجور عليه يرفق توقيع المفوض عنه لدى الهيئة على اقرارهم بالملكية

●  موافقة والدة القصر أو المفوض من قبل الهيئة ما لم تكن من ضمن الورثة الراشدين التوقيع يتم أمام الموظف المختص

●  إثبات من الجهة الدائنة أن مقدم الطلب هو من يقوم بسداد الأقساط المستحقة على المنقول في حال مازال مطلوب

●  يفوض مدير الإدارة في البت في إدعاء الملكية الذي لا تزيد قيمته عن 1000د.ك ونائب المدير العام فيما لا يزيد عن 3000 د.ك والمدير العام فيما لا يزيد 5000 د.ك وفيما زاد على ذلك فإنه من صلاحيات لجنة التركات

●  طلب مقدم من أحد الورثة أو وكيله بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب أو أسرة المحجور عليه

 ●  موافقة والدة القصر أو المفوض من قبل الهيئة ما لم تكن من ضمن الورثة الراشدين

 ●  موافقة جميع الورثة الراشدين، وفي حال كان الترخيص باسم المحجور عليه مطلوب موافقة جميع أفراد الأسرة

 ●  إذا لم يمضي على فتح الملف أكثر من عام منذ تاريخ وفاة المرحوم يتم منح تفويض مؤقت لمدة 4 شهور مع التوقيع على تعهد بتوريد نصيب المشمولين من العائد وتزويد الإدارة بتقرير مالي وإداري خلال 15 يوم من بداية الشهر الرابع للتفويض لمعرفة نتائج الأعمال خلال الثلاثة شهور

 ●  إذا مضي على فتح الملف أكثر من عام منذ تاريخ وفاة المرحوم يتم التأكد من توريد نصيب المشمولين

 ●   إذا كان الترخيص باسم المرحوم يتم تحويله للورثة

 ●  ارفاق صورة حديثه للترخيص التجاري

 ●  بيان عنوان المحل التجاري وارفاق عقد الإيجار للمحل ان وجد

 ●  بيان عدد العمالة المسجلة على الترخيص التجاري من الهيئة العامة للقوى العاملة

 ●  بيان رصيد الحساب البنكي للترخيص التجاري

 ●  اسم مدير المحل التجاري وسنة تفويضه بالإدارة

 ●  تقرير مفصل عن إيرادات ومصروفات المحل التجاري

●  مخاطبة الهيئة العامة للزراعة و الثروة السمكية لتحويل مبلغ الدعم النباتي للمنتجات الزراعية الى حساب الهيئة

 ●  تحرير سند قيد بتوزيع مبلغ الدعم في حسابات المستفيدين المستحقين له

●  طلب مقدم من مدعي الملكية أو كيله بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب، موقع أمام الموظف المختص مع ذكر سبب الادعاء وارفاق مستندات رسمية أو عرفية معترف بها من الورثة الراشدين أو اقرارهم جميعا على ذلك

 ●  شهادة شهود ان وجدت

●  تقييم مكان وشهرة المحل أو تقييم الرخصة من قبل مكتب محاسبي معتمد لدى وزارة التجارة

 ●  موافقة جميع الورثة الراشدين والتوقيع يتم أمام الموظف المختص، وبالنسبة للمحجور عليه يرفق توقيع المفوض عنه لدى الهيئة

●  موافقة والدة القصر أو المفوض من قبل الهيئة ما لم تكن من ضمن الورثة الراشدين والتوقيع يتم أمام الموظف المختص

 ●  إرفاق صورة حديثة للترخيص التجاري مع بيان عنوان المحل التجاري وإرفاق عقد الإيجار للمحل ان وجد

●  بيان عدد العمالة المسجلة على الترخيص التجاري من الهيئة العامة للقوى العاملة

 ●  بيان رصيد الحساب البنكي للترخيص التجاري

●  اسم مدير المحل التجاري وسنة تفويضه بالإدارة

 ●  تقرير مفصل عن إيرادات ومصروفات المحل التجاري

●  يفوض مدير الإدارة في البت في إدعاء الملكية الذي لا تزيد قيمته عن 1000 د.ك ونائب المدير العام فيما لا يزيد عن 3000 د.ك والمدير العام فيما لايزيد عن 5000 د.ك وفيما زاد على ذلك فإنه من صلاحية لجنة التركات

●   طلب مقدم من أحد الورثة 

 ●  كشف حديث من الجهة المعنية ببيانات المركبة أو السفينة

 ●  موافقة والدة القصر أو المفوض من قبل الهيئة ما لم تكن من ضمن الورثة الراشدين 

 ●  موافقة جميع الورثة الراشدين

●   طلب مقدم من أحد الورثة أو وكيله بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب لتحصيل مبلغ تأمين مستحق للمتوفى

 ●  صورة من عقد تأمين المركبة 

 ●  صورة من دفتر المركبة 

 ●  تحويل المبلغ إلى حساب الهيئة من شركة التأمين

*   مخاطبة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية للمرحوم:

●   حصر إرث المرحوم 

 ●  شهادة وفاة المرحوم

 ●  جنسية المرحوم أو البطاقة المدنية للمرحوم 

 ●  البطاقات المدنية للقصر أو شهادات الميلاد

*   مخاطبة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية للمحجور عليه:

●   حكم محكمة للمحجور عليه

 ●  جنسية المحجور عليه أو البطاقة المدنية للمحجور عليه 

*   مخاطبة باقي الجهات الحكومية والبنوك:

●   حصر إرث المرحوم 

 ●  شهادة وفاة المرحوم

 ●  حكم محكمة للمحجور عليه

●  وثيقة العقار ( في حال عدم صدورها يتم احضار قرار تخصيص حديث من الرعاية السكنية )  

 ●  قسام شرعي 

 ●  حصر الوراثة 

 ●  رخصة البناء 

 ●  مخطط العقار 

●  حكم المحكمة مع مخطط التقسيم ( في حال تنفيذ قسمة المحكمة ) 

●  البطاقات المدنية لجميع الورثة

 ●  شهادة راتب للراشدين القاطنين بالعقار ويعملون

 ●  شهادة لمن يهمه الأمر من التأمينات للراشدين الذين لا يعملون

 ●  شهادة لمن يهمه الأمر صادرة من البنك IBAN خاص بالمفوض لدى الهيئة

 ●  صورة الوثيقة أو قرار تخصيص حديث

 ●  صورة من عقد القرض

 ●  البطاقات المدنية لجميع المذكورين بقرار التخصيص

 ●  شهادة اثبات إعاقة / وموافقة الهيئة العامة لشؤون ذوي الإعاقة لبنك الإئتمان الكويتي

 ●  صورة الوثيقة / قرار تخصيص حديث

 ● كتاب مرسل من الشركة المختصة بإدارة العقارات في حالة ( تجديد عقد - مرور 6 شهور على تقدير الوحدة الشاغرة - طلب إخلاء - طلب تنازل - طلب تخفيض أجرة - طلب تغيير نشاط محل )

 ● كتاب مقدم من والدة القصر أو المفوض عنهم بالمطالبة ببدل انتفاع عن عقار 

 ● مخاطبة إدارة الرعاية الإجتماعية والتربوية بشأن طلب بدل انتفاع

 ● تقدير القيمة الايجارية للعقار موضوع طلب بدل الانتفاع لبيان نصيب القصر منه

 ● طلب موقع من الورثه الراشدين بشأن حق الاستغلال ( شالية - جاخور - حظيرة اسطبل خيل - قسيمة صناعية - زراعية )

 ● صورة من عقد ترخيص ( الشالية - الجاخور - الحظيرة - الاسطبل - القسيمة الصناعية )

 ● سداد رسوم تقييم 45 د.ك

 ● صورة من حصور الإرث في حال وجود أكثر من متوفي

●  نموذج الاكتتاب

 ●  طلب مقدم من أحد الورثة لإنشاء ( وديعة - صندوق - محفظة )

 ●  كتاب إنشاء ( وديعة - صندوق - محفظة ) 

 ●  موافقة الوصي على القصر أو المفوض عن المشمولين من قبل الهيئة 

●  كتاب موجه من الهيئة العامة لشئون القصر إلى الشركة الكويتية للمقاصة

أو الشركة الخليجية لحفظ الاوراق المالية

 ●  بطاقات مدنية سارية

●  صورة البطاقة المدنية 

 ●  طلب مقدم من احد الورثة 

 ●  ارفاق تواقيع اغلبية الورثة اكثر من نصف الورثة على نموذج طلب استرداد

 ●  نموذج الاسترداد

 ●  توكيل رسمي

 ●  حصر الارث 

●  اعلان الشركة عن ناتج التصفية من الشركة

 ●  شهادات الاسهم الاصلية ان وجدت حسب طلب الشركة

 ●  كتاب من الهيئة للشركة لطلب ناتج التصفية

 ●  بيانات المشمولين برعاية الهيئة العامة لشئون القصر ويملكون اسهم في تلك الشركة 

 ●  طلب موقع الوريث أو الورثة الراغبين بتنازل بدون مقابل لصالح المشمولين بالرعاية

 ●  صورة من وثيقة العقار 

 ●  صورة من حصر الإرث في حال وجود أكثر من متوفي

 ●  صورة من القسام الشرعي بموجب وثيقة التملك للعقار

 ●  شهادة من بنك الائتمان الكويتي أو من أي بنك اخر بقيمة المديونية وذلك في حال وجود مديونية على العقار

 ●  طلب موقع من والدة القصر أو المفوض عنهم بشأن إدراج طلب رعاية سكنية فئة أيتام

 ●  صورة من كتاب المؤسسة العامة للرعاية السكنية موضح فيها رقم وتاريخ طلب الرعاية السكنية

 ● طلب موقع من الورثه الراشدين بشأن بيع عقار

 ● صورة من وثيقة العقار المراد بيعه

 ● صور من عقود الايجار ( في حال كون العقار : استثماري - تجاري - سكني - مؤجر )

 ● صورة من حصور الإرث في حال وجود أكثر من متوفي

 ● صورة من القسام الشرعي بموجب وثيقة تملك للعقار المراد بيعه

 ● احضار تقييم للعقار من مكتبين عقاريين من سفارة دولة الكويت في الخارج

 ●  طلب موقع من بعض الورثة الراشدين بشأن إصدار وثيقة بدل فاقد

 ●  صورة من وثيقة العقار أو صورة من الشهادة العقارية 

●  طلب موقع من الورثة الراشدين بشأن التنازل عن حق استغلال (شاليه-جاخور-حظيرة اسطبل خيل-قسيمة صناعية-زراعية)

●  صورة من عقد الترخيص

●  صورة من حصور الإرث في حال وجود أكثر من متوفي

●  صورة البطاقة المدنية للمشتري ان وجد

●  صورة من عقد البيع المبرم مع المشتري ان وجد او كتاب من المشتري بالسعر المتفق عليه

●  سداد رسوم تقدير (45 د.ك)

 ●  طلب موقع من الورثة الراشدين بشأن إصدار توكيل لإنهاء إجراءات نقل ملكية عقار خارج دولة الكويت من اسم المرحوم إلى أسماء الورثة

 ●  صورة من وثيقة العقار

 ●  صورة من حصر الإرث في حال وجود أكثر من متوفي

 ●  طلب موقع من والدة القصر أو المفوض عنهم بشأن طلب إصدار وثيقة تملك ( بيت حكومي - قسيمة حكومية - شقة حكومية ) 

 ●  قرار تخصيص حديث للبيت الحكومي أو القسيمة الحكومية أو الشقة الحكومية والصادر من المؤسسة العامة للرعاية السكنية والموضح فيه أسماء المستحقين من أسرة المرحوم

 ●  طلب موقع من الورثة الراشدين الراغبين بشراء العقار

 ●  صورة من وثيقة العقار المراد شرائه

 ●  صورة من عقود الإيجار (في حال كون العقار المراد شرائه تجاري-سكني مؤجر)

 ●  احضار تقييم للعقار من مكتبين عقاريين معتمدين من سفارة دولة الكويت في الخارج

 ●  طلب موقع من والدة القصر أو المفوض عنهم بشأن إعادة تخصيص ( بيت حكومي - قسيمة حكومية - شقة حكومية )

 ●  قرار تخصيص ( للبيت الحكومي أو القسيمة الحكومية أو الشقة الحكومية ) والصادر من المؤسسة العامة للرعاية السكنية

●  طلب موقع من الورثة الراشدين الراغبين بشراء حق الاستغلال (شاليه-جاخور-حظيرة اسطبل خيل-قسيمة صناعية-زراعية)

 ●  صورة من عقد الترخيص

 ●  صورة البطاقة المدنية للبائع

●  صورة من عقد الشراء المبرم مع البائع ان وجد

●  سداد رسوم تقدير (45 د.ك)

 ●  طلب موقع من الواهب للعقار أو حصة من العقار لصالح المشمولين بالرعاية  

 ●  صورة من وثيقة العقار 

 ●  شهادة من بنك الائتمان الكويتي أو من أي بنك آخر بقيمة المديونية ( وذلك في حال وجود مديونية على العقار ) 

 ●  طلب موقع من والدة القصر أو المفوض عنهم بشأن تخصيص ( بيت حكومي - قسيمة حكومية - شقة حكومية ) وتفويض بدخول قرعة

 ●  صورة البطاقة المدنية للمفوض بدخول القرعة والمشمولين بالرعاية 

●  طلب موقع من الورثة الراشدين بشأن بيع العقار

●  صورة من وثيقة العقار المراد بيعه

●  صور من عقود الإيجار في حال كون العقار ( استثماري - تجاري- سكني مؤجر )

●  شهادة من بنك الائتمان الكويتي أو أي بنك آخر بقيمة المديونية ( في حال وجود مديونية على العقار )

●  صور من حصر الإرث ( في حال وجود أكثر من متوفي )

●  صورة من القسام الشرعي بموجب وثيقة تملك للعقار المراد بيعه

●  صورة من البطاقة المدنية للمشتري ان وجد

●  صورة من عقد بيع العقار المبرم مع المشتري ان وجد أو كتاب من المشتري بالسعر المتفق عليه مع الورثة

●  رسوم (45 د.ك) عن كل عقار مع إرفاق إيصال سداد الرسوم بالطلب

●  طلب موقع من الورثة الراغبين بشراء العقار

●  صورة من وثيقة العقار المراد شرائه

●  صورة من البطاقة المدنية لمالك العقار المراد شرائه

●  صورة عقود الإيجار ( في حال كون العقار استثماري-تجاري-سكني مؤجر )

●  شهادة من بنك الائتمان الكويتي أو أي بنك بقيمة المديونية ( في حال وجود مديونية على العقار )

●  صورة من عقد بيع العقار المبرم مع البائع ان وجد

●  رسوم (45 د.ك) لكل عقار مع ارفاق ايصال سداد الرسوم بالطلب

●  حصر الإرث أو حكم القوامه المبين لصفة الهيئة السابقة وكل مايثبت ممتلكات وأموال التركة العائدة للمرحوم

 ●  شهادة معلومات مدنية حديثة بعنوان المراد رفع الدعوى ضدهم 

 ●  حصر الإرث أو حكم القوامة المبين لصفة الهيئة وكل مايثبت ممتلكات أو مال المشمولين بالوصاية أو قوامة الهيئة والمراد المحاسبة عليه

 ●  شهادة معلومات مدنية حديثة بعنوان المراد رفع الدعوى ضده

●  حصر الإرث أو حكم القوامة المبين لصفة الهيئة

●  شهادة معلومات مدنية حديثة لعنوان المراد رفع الدعوى ضده

●  السند الثابت للدين أو المبلغ المراد المطالبة فيه

●  حصر الإرث أو حكم القوامة المبين لصفة الهيئة

●  قرار التخصيص للعقار المراد استخراج وثيقته

●  شهادة معلومات مدنية حديثة بعنوان المراد رفع الدعوى ضدهم

●  ما يثبت تقديم المعاملة لدى الرعاية السكنية

●  حصر الإرث أو حكم القوامة المبين لصفة الهيئة

●  الوصية السابقة المبين لوفاة الوصي السابق على الثلث الخيري

●  شهادة معلومات مدنية حديثة بعنوان المراد رفع الدعوى ضدهم

●  حصر الإرث أو حكم القوامة المبين لصفة الهيئة

●  وثيقة العقار المراد رفع الدعوى بشأنه

●  شهادة معلومات مدنية حديثة بعنوان المراد رفع الدعوى ضدهم

●  رد الإدارة المختصة المبين المنتفع بالعقار

●  حصر الإرث أو حكم القوامة المبين لصفة الهيئة

●  وثيقة العقار المراد رفع الدعوى بشأنه

●  شهادة معلومات مدنية حديثة بعنوان المراد رفع الدعوى ضدهم

●  شهادة عدم إيداع من إدارة التنفيذ يثبت تخلف السداد

 ● حصر الإرث او حكم القوامة المبين لصفة الهيئة

 ● صورة العقد المبرم

 ● شهادة معلومات مدنية حديثه بعنوان المراد رفع الدعوى ضدهم

 ● مايثبت الاخلال وعدم الالتزام بالتنفيذ 

 ● حصر الإرث او حكم القوامه المبين لصفة الهيئة

 ● وثيقة العقار المراد رفع دعوى الطرد بشأنه

 ● شهادة معلومات مدنية حديثة بعنوان المراد رفع الدعوى ضدهم

 ● اثبات لحاله عدم اخلاء

 ● حصر الإرث او حكم القوامه المبين لصفة الهيئة

 ● دفتر السيارات المراد رفع دعوى البيع بشأنهم

 ● شهادة معلومات مدنية حديثه بعنوان المراد رفع الدعوى ضدهم

●  حصر الإرث أو حكم القوامة المبين لصفة الهيئة

●  الأحكام المرورية الابتدائية والاستئناف للحادث المتسبب بوفاة المرحوم

●  شهادة معلومات مدنية حديثة بعنوان المراد رفع الدعوى ضدهم المتسبب بالحادث والشركة المؤمن لديها

●  دفتر سياة المتسبب بالحادث والمبين به شركة التأمين المؤمنة لديها السيارة خلال وقت الحادث للرجوع إليها

 ● حصر الإرث او حكم القوامه المبين لصفة الهيئة 

 ● صورة الوكالة المراد ابطالها

 ● شهادة معلومات مدنية حديثة بعنوان المراد رفع الدعوى ضدهم

 ● حصر الإرث او حكم القوامه المبين لصفة الهيئة

 ● صورة وثيقة العقار او الأموال و الاملاك المراد رفع دعوى بشأنهم لفرزهم وتجنب حصص الشيوع

 ● شهادة معلومات مدنية حديثه بعنوان المراد رفع الدعوى ضدهم

 ● القسام الشرعي

 ● حصر الإرث او حكم القوامه المبين لصفة الهيئة

 ● كل المستندات المبينه لحص المشمولين بوصاية او قوامة الهيئة للمطالبة بهم 

 ● القسام الشرعي

 ● حصر الإرث او حكم القوامة المبين لصفة الهيئة

 ● رد الإدارة المختصة المبين به من المنتفع بالعقار

 ● رد الإدارة الهندسية عن اقتراحات القسمة وكيفية اجرائها بين الأطراف المنتفعه بالعقار محل القسمة

 ● حصر الإرث او حكم القوامه المبين لصفة الهيئة 

 ● رد الإدارة المختصة بشأن الدين او المبلغ المطالب به وسنده

 ● رد الإدارة المختصة اذا ماكان الدين المطالب به مؤمن من عدمه

 ● حصر الإرث المبين لصفة الهيئة 

 ● الاحكام المرورية للحادث المروري المتسبب بوفاة المرحوم

 ● دفتر السيارة للمتسبب بالحادث ولبيان الشركة المؤمن لديها السيارة المتسببة بالحادث

●   حصر الإرث أو حكم القوامة المبين لصفة الهيئة

●  وثيقة العقار العائد للمرحوم أو المحجور عليه المراد رفع دعوى قسمة بشأنه

●  القسام الشرعي

●   رد إدارة الخدمة والمتابعة المبين لنا من المستفيد بالانتفاع من العقار المراد قسمه

●  شهادة معلومات مدنية حديثة بعناوين المختصين بالدعوى والمراد قسمة العقار بمواجهتهم

 ●  السند والعقد 

 ●  بيان الرصيد والحجز عليه من قبل قسم التدقيق 

 ●  الاستفسار من الرعاية عن الوارد المادي 

 ●  رفع الموافقة على السداد حسب الاختصاص القيمي

 ●  مخاطبة البنك للتسوية ( في حال عدم وجود توافر قسط ) 

 ●  مخاطبة الجهة الدائنة بالرأي النهائي

 ●  اغلاق الملف والحفظ النهائي  

 ●  سند المديونية

 ●  حجز الرصيد

 ●  استدعاء الورثة

 ●  التأكد من المنتفع من محل الدين

 ●  رفع الموضوع بحسب الاختصاص القيمي للسداد 

 ●  اصدار شيك

 ●  كتاب للجهة الدائنة مع ارفاق الشيك حال توفر رصيد ، أو كتاب بعد وجود رصيد  

 ●  رفع الحجز 

 ●  الحفظ

 ●  دراسة السند والتأكد من سلامته

 ●  استدعاء الورثة 

 ●  إقرار بالموافقة من الورثة الراشدين واستئناس برأي من بلغ ال18 عام

 ●  الحجز على الرصيد

 ●  العرض على لجنة التركات

 ●  اصدار شيك بعد موافقة اللجنة 

 ●  تبليغ الدائن سواء بالموافقة أو الرفض

 ●  رفع الحجز واغلاق الملف

 ●  حفظ المستندات

●  طلب افادة من إدارات الهيئة في الموضوع المطروح على القسم

●  تقديم المستندات بطلب الرأي

●  استدعاء الورثة او ذوي الشأن واخذ محضر بالاقوال

●  مخاطبة الجهات الخارجية لاستكمال المعطيات

●  رفع مذكرة للإدارة العليا او للإدارة الطالبة او احد اللجان او مجلس الإدارة ان لزم الامر

●  ابداء الرأي و افادة الرأي القانوني

●  اغلاق الملف وحفظه لدى الإدارة

●  طلب مقدم من الإدارة الطالبة مشروع التوكيل

●  فتح الملف و فحص المستندات

●  صياغة مشروع توكيل الوثائق

●  ارسال مشروع التوكيل الى الإدارة الطالبة التوكيل

●  اغلاق الملف وحفظ المستندات في نظام استرجاع

●  استفسار من قسم التدقيق والمراجعة عن الرصيد و الحجز عليه

●  الاستفسار عن ملف خاص بالعقار إذا كان مؤجر من عدمه

●  استخراج وثيقة العقار للتأكد من الملكية عن طريق استرجاع الوثائق وفي حال عدم وجودها مخاطبة الإدارة المختصة و تزويدنا بها

●  استدعاء الورثة للاستئناس برأيهم وكتابة محاضر أقوال الورثة

●  مذكرة حسب الاختصاص القيمي بالموافقة على السداد

●  طلب اصدار شيك من قسم التدقيق والمراجعة، الرد على الجهة الدائنة وإرفاق الشيك / أو الرد بعدم وجود رصيد في حال عدم وجود رصيد رفع الحجز و إغلاق الملف

●  حفظ المستندات في نظام استرجاع الوثائق

●  احالة العقد او الممارسة من الإدارة طالبة المراجعة من الناحية القانونية

●  دراسة العقد و مرفقاتة والاطلاع على بنودة وابداء الملاحظات والتعديل واستيفاء المستندات ثم العرض بعد التعديل

●  افادة الإدارة المختصة بالراي النهائي على العقد سواء بالتعديل او الملاحظات على بنودة

●  اغلاق الملف وحفظ المستندات في نظام استرجاع الوثائق

●  مذكرة محالة الى قسم الرأي او البت بالراي القانوني للرد على التظلم محالة من السيد المدير العام

●  فحص المستندات المرفقة بطلب التحقيق ودراستها وتحضير ما يلزم

●  استدعاء الموظف لاخذ أقواله

●  مخاطبة الإدارات المختصة ان لزم الأمر لجمع المعلومات ورفع مذكرة بالراي النهائي بما أسفر عنه النتيجة النهائية للتحقيق او الرد على النظر

●  اغلاق الملف و حفظ المستندات بنظام حفظ الوثائق

●  حضور صاحب العلاقة الى إدارة الخدمة والمتابعة وتقديم الطلب الى الموظف المختص

* تعبئة النموذج المعتمد

●  استدعاء الباحث لمقدم الطلب للتوقيع على نموذج إقرار بعدم وجود منازعة قضائية كشرط أساسي لقبول الطلب

●  دراسة الطلب من قبل الباحث القانوني المختص

●  رفع مذكرة الى نائب المدير العام للشئون القانونية والاثلاث الخيرية لأخذ الموافقة من عدمها على تزويد مقدم طلب حق الاطلاع

 أ - في حالة الموافقة يتم تزويده بالمستندات 

ب - في حالة الرفض يتم اخطاره بسبب الرفض

●  يتم مخاطبة الإدارة المعنية بطلب الاطلاع على الاتي:

أ - بتزويد قسم الرأي والعقود بصور المستندات المطلوب الاطلاع عليها إن وجدت، مع تحديد الرسوم اذا اقتضى الأمر من الإدارة المعنية

ب - في حالة عدم وجود الأوراق تحت يد الهيئة يتم اخطار مقدم الطلب بذلك

●  عند تسليم مقدم الطلب صور المستندات المطلوبة يتم توجية مقدم الطلب بدفع الرسوم لدى إدارة الشئون المالية (قسم المحاسبة و الميزانية)، مع تزويدها بإيصال الدفع

●  يتم تسليم مقدم الطلب المستندات المطلوبة واخذ اقرار بالاستلام

●  حفظ الموضوع

●  حضور صاحب العلاقة الى إدارة الخدمة و المتابعة و تقديم الطلب الى الموظف المختص

●  تعبئة النموذج المعتمد

    1-  مرفق النموذج المرسل لمركز النظم

    2-  مرفق نموذج من الطلب الخطي المعمول به حاليا

 ●  إحالة الطلب من الخدمة و المتابعة الى نائب المدير العام للشئون القانونية والاثلاث الخيرية

بعد ان يتم عمل الاتي:

    1-  طباعة و تعبئة النموذج كتابةً المعد للتظلم

    2-  إرفاق البيانات والمستندات المطلوبة

    3-  تسلم الجهة إشعاراً باستلام التظلم كتابياً مبينا فيه تاريخ تقديم الطلب

التقديم الالكتروني للطلب:

●  عن طريق موقع الهيئة الالكتروني ويتم ارسال بريد الكتروني له بقبول التظلم

1-  يتم تحويل طلب التظلم من قبل نائب المدير العام للشئون القانونية الى قسم الرأي والعقود

2-  يقوم رئيس قسم الرأي والعقود بتحويل طلب التظلم الى احد الباحثين القانونين الذي يقوم بدراسة التظلم وفي حالة قبوله يتم الرد على التظلم اما

     (أ)  بقبول التظلم، ومن ثم تزويده بالمطلوب والسير بإجراءات حق الاطلاع

    (ب)  رفض التظلم وتزويد مقدم الطلب برفض التظلم بموجب نموذج معد لذلك يتضمن أسباب الرفض

3-  يتم اعتماده من قبل نائب المدير للشئون القانونية في كلا الحالتين

4-  حفظ الموضوع

 ●  حجز تنفيذي او تحفظي

 ●  حجز الرصيد

 ●  الرد على إدارة التنفيذ وإصدار الشيك او عدم وجود رصيد ( حجز تنفيذي ) 

 ●  الرد بعمل حجز تحفظي على الرصيد ان وجد

 ●  اغلاق الملف

 ●  اصل الحكم مذيل بالصيغة التنفيذية للحكم المراد تنفيذه 

 ●  شهادة من المعلومات المدنية حديثة لجميع الخصوم المراد التنفيذ عليهم 

 ●  مستخرج حديث من وزارة التجارة والصناعة في حال التنفيذ على احد الشركات

 ●  مخاطبة الجهات الحكومية ذات الصلة بعناصر اموال المحكوم ضده ( سواء كانت منقولة أو عقارية ) تمهيداً للتنفيذ عليه

 ●  الإنذار الأصلي الموجه إلى المنذر إليه

 ●  شهادة معلومات مدنية حديثة للمنذر إليه ، والعنوان الإلكتروني للمعلن إليه 

 ●  صحيفة الدعوى مبين فيها جميع الخصوم المطلوب إعلانهم 

 ●  شهادة من المعلومات المدنية حديثة للخصوم المراد إعلانهم والعنوان الإلكتروني للمعلن إليه

 ●  الأوراق القضائية المتعلقة بالصحيفة 

 ●  دراسة المستندات من ذوي الشأن 

 ●  استدعاء المدير وتحرير محضر اقوال

 ●  رفع الموضوع للسيد نائب القطاع عن آلية السداد

 ●  توجيه المدين لعمل إقرار دين مذيل بالصيغة التنفيذية ( حالة عدم وجود إقرار ) 

 ●  متابعة السداد لحين استكمال السداد

 ●  إحالة الموضوع لقسم التنفيذ حالة وجود إقرار دين 

 ●  إنذار المدين اذا كان سند غير الإقرار  

 ●  إحالة الموضوع إلى قسم القضايا حال المماطلة 

 ●  إغلاق الملف

●  طلب موقع من الورثة الراشدين بشأن نقل ملكية العقار من اسم المرحوم الى أسماء الورثة

●  صورة من وثيقة العقار

●  صور من حصر الإرث في حال وجود أكثر من متوفي

●  صورة من القسام الشرعي بموجب وثيقة التملك

●  طلب موقع من الورثة الراشدين بشأن نقل حق استغلال (شالية / قسيمة تربية ماشية / قسيمة زراعية / قسيمة صناعية / قسيمة تربية ابل / اسطبل خيل) من اسم المرحوم الى أسماء الورثة

●  صورة من عقد حق الاستغلال للقسيمة

●  طلب موقع من والدة القصر أو المفوض عنهم بشأن مشاركة القصر والمشمولين بالرعاية بسداد قسط بيت حكومي / بيت شعبي بصفة إيجار / شقة حكومية

●  قرار تخصيص حديث الصادر من الؤسسة العامة للرعاية السكنية والموضح فيه أسماء المستحقين من أسرة المرحوم بتخصيص البيت الحكومي / البيت الشعبي / شقة حكومية

●  شهادة من المؤسسة العامة للرعاية السكنية موضح فيها قيمة القسط الشهري

●  طلب موقع من الورثة الراشدين بشأن فرز العقار

●  صورة من الوثيقة

●  صورة من حصر الإرث في حال وجود أكثر من متوفي

●  طلب موقع من والدة القصر أو المفوض عنهم بشأن التنازل عن طلب سكن حكومي

●  شهادة من المؤسسة العامة للرعاية السكنية موضح فيها رقم طلب السكن الحكومي وتاريخة والمخصص لأسرة المرحوم

●  طلب موقع من والدة القصر أو المفوض عنهم بشأن طلب فتح ملف سكن حكومي

●  صورة من حصر الإرث

●  طلب موقع من والدة القصر أو المفوض عنهم بشأن سداد مديونية بيت حكومي / شقة حكومية لإصدار وثيقة تملك

●  قرار تخصيص حديث الصادر من المؤسسة العامة للرعاية السكنية والموضح فيه أسماء المستحقين من أسرة المرحوم بتخصيص للبيت الحكومي / الشقة الحكومية

●  شهادة من المؤسسة العامة للرعاية السكنية موضح فيها قيمة المديونية المترتبة على البيت الحكومي / الشقة الحكومية

●  طلب موقع من والدة القصر أو المفوض عنهم بالإضافة إلى الورثة الراشدين المخصص لهم البيت الحكومي/قسيمة حكومية/طلب الرعاية السكنية/شقة حكومية ان وجد

 ●  قرار تخصيص حديث للبيت الحكومي/القسيمة الحكومية/الشقة الحكومية من المؤسسة العامة للرعاية السكنية والموضح في أسماء المخصص لهم البيت الحكومي/القسيمة الحكومية/الشقة الحكومية لكل طرف (المتبادل والمتبادل معه)

●  شهادة من المؤسسة العامة للرعاية السكنية والموضح فيها رقم طلب الرعاية السكنية وذلك في حال كان الاستبدال بطلب رعاية سكنية لكل طرف (المتبادل والمتبادل معه)

 ●  شهادة من المؤسسة العامة للرعاية السكنية موضح فيها قيمة المديونية للبيت الحكومي/القسيمة الحكومية/الشقة الحكومية وقيمة القسط الشهري لكل طرف (المتبادل والمتبادل معه)

●  شهادة من بنك الائتمان الكويتي موضح فيها قيمة المديونية للبيت الحكومي/القسيمة الحكومية وقيمة القسط الشهري وذلك في حال تم الحصول على قرض عقاري من البنك من عدمه لكل طرف (المتبادل والمتبادل معه)

●  سداد رسوم تقدير (45 د.ك) لكل عقار وذلك في حال الاستبدال البيت الحكومي بآخر أو بقسيمة حكومية أو بشقة حكومية

●  طلب مقدم من أحد الورثة أو وكيله بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب

 ●  موافقة جميع الورثة الراشدين وإقرار منهم بتحمل مصاريف التقييم مع المكتب المحاسبي المعتمد من وزارة التجارة، والتقييم يكون من تاريخ طلب التخارج أ ، التصفية أو نقل الملكية ويوضح حصة القصر من صافي حقوق الملكية

●  موافقة والدة القصر أو المفوض من قبل الهيئة ما لم تكن من ضمن الورثة الراشدين

●  إذا كانت الشركة ليس لها وجود فعلي (لاتوجد أصول) يتم التقييم على أساس رأس المال الموجود بعقد التأسيس

●  إذا كان للشركة وجود فعلي (توجد أصول) يتم التقييم من قبل المكتب المحاسبي المعتمد من وزارة التجارة

●  احضار آخر 3 ميزانيات للشركة مدققة ومعتمدة ان وجدت

●  توريد حصة المشمولين برعاية الهيئة

●  احضار شهادة من وزارة التجارة توضح الوكالات والعلامات التجارية المملوكة للشركة

●  إرفاق عقد تأسيس الشركة وتعديلاته وبيان حصة المرحوم ورأس مال الشركة

 ● طلب مقدم من الأرملة أو وكيلها بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب

 ● موافقة إدارة الرعاية الاجتماعية في حال رغبة الأرملة بنقل ملكية مركبة ثانية وبحد أقصى ثلاث مركبات

 ● موافقة جميع الورثة الراشدين

 ● تقييم المركبة لدى بيت التمويل الكويتي من قبل مقدم الطلب في حال وجود قصر من أرملة أخرى

 ● عدم وجود قصر من أرملة أخرى

 ● براءة الذمة في حال كانت المركبة مطلوبة للأقساط

 ● دفع نصيب القصر إن وجدوا من أرملة أخرى

●  طلب مقدم من أحد الورثة أو وكيله بموجب توكيل رسمي يرفق مع الطلب 

●  موافقة جميع الورثة الراشدين

●  موافقة والدة القصر أو المفوض من قبل الهيئة ما لم تكن من ضمن الورثة الراشدين

●  تقييم - سفينة صيد - يخت - طراد من شركة أو جهة معتمدة للتقييم يقدمها مقدم الطلب

●  براءة الذمة في حال كانت ( سفينة صيد - يخت - طراد ) مطلوبة للأقساط

●  توريد حصة المشمولين برعاية الهيئة

 ● طلب مقدم من طالب النقل أو وكيله بموجب توكيل رسمي و إرفاق التوكيل مع الطالب

 ● موافقة جميع الورثة الراشدين

 ● موافقة والدة القصر أو المفوض من قبل الهيئة ما لم تكن من ضمن الورثة الراشدين

 ● تقييم المركبة لدى بيت التمويل الكويتي من قبل مقدم الطلب

 ● براءة الذمة في حال كانت المركبة مطلوبة للأقساط

 ● توريد نصيب المشمولين بالرعاية للهيئة

 ● طلب معتمد من أغلبية الورثة / الشركاء بتفويض أحدهم بإدارة العقار

 ● طلب موقع من الورثة الراشدين بشأن الاستدخال و التخارج

 ● صورة من وثيقة العقار 

 ● صور من عقود الايجار ( في حال كون العقار : استثماري - تجاري - سكني مؤجر )

 ● صور من حصور الإرث في حال وجود اكثر من متوفي

 ● صوره من القسام الشرعي بموجب وثيقه تملك للعقار المراد تصفيته

 ● احضار تقييم للعقار من مكتبين عقاريين معتمدين من سفارة دولة الكويت في الخارج

 ● طلب موقع من الورثة الراشدين بشأن الاستدخال و التخارج

 ● صورة من وثيقة العقار المراد تصفيته

 ● صورة عقود الايجار ( في حال كون العقار استثماري / تجاري / سكني مؤجر )

 ● شهادة من بنك الائتمان الكويتي أو أي بنك في حال وجود مديونية 

 ● صور من حصرات الإرث في حال وجود اكثر من متوفي

 ● صورة من القسام الشرعي بموجب وثيقة التملك للعقار المراد تصفيته

 ● رسوم 45 د.ك لكل عقار مع ارفاق إيصال سداد الرسوم بالطلب 

●  دراسة السند / العقد

●  الاستفسار من قسم التدقيق والمراجعة و الحجز على الرصيد

●  التأكد من وجود تأمين على مبلغ المديونية وسند هذا التأمين

●  استدعاء الورثة لإعلامهم بالمديونية وأخذ الموافقة على السداد في حال وجود رصيد مع تحرير محضر أقوال

●  البحث في الأوجه القانونية (الأهلية / التقادم / التأمين .. الخ )

●  متابعة معاملة التأمين في حال وجوده لحين السداد / واستلام المخالصة

●  مخاطبة قسم التركة لتوريد ما تبقى من تركة المرحوم في البنك و طلب اصدار شيك من قسم التدقيق والمراجعة