1- أخذ الموافقة من المدير العام لتنفيذ وتخصيص ميزانية للنشاط.
2- أثناء العام الدراسي يتم الاتفاق مع جمعية المعلمين على تحديد مراكز المتعلمين التي تم اعتمادها من قبلهم.
3- ارسال كتاب لإدارة العلاقات العامة و الإعلان لعمل إعلان داخلي و آخر بالصحف اليومية يضم موعد التسجيل.
4- بدء عملية تسجيل القصر بعد تزويدنا بالشهادات الدراسية التي تبين ضعف القاصر الدراسي أو رسوبه ممن تنطبق عليهم شروط المساعدات الدورية بحيث يحق لكل قاصر التسجيل بثلاث مواد دراسية فقط، وتوزيع استمارات خاصة مختومة بختم الهيئة لتسجيل القصر بدروس التقوية في جمعية المعلمين.
5- بعد انتهاء فترة الدراسة للتقوية يتم إرسال كشوف بعدد أسماء القصر المسجلين والمواد الدراسية بالإضافة إلى المبلغ المطلوب من قبل المراكز المعتمدة.
6- مخاطبة الإدارة المالية لتتم عملية صرف المبالغ المستحقة على الهيئة بجمعية المعلمين.